退職したスタッフのスタッフマスタ上に設定する項目と連動する箇所をご案内いたします。 基本情報タブ ◇状態区分◇ 　状態区分を　３：退職　へ変更します。 　停止または退職の状態では、年末調整入力・年末調整締処理の対象に上がりません。 ◇退職日◇ 　退職日が入力されている場合、スタッフ一覧などで「状態区分　３：退職」として 　条件を絞った検索を…

請求書に記載する備考欄は編集・削除が可能です。 初期値として備考内容を固定する場合 請求管理＿請求締処理＿初期値アイコンをクリックし、初期値マスタメンテナンスを表示します。 備考行をダブルクリック、または画面左下の編集ボタンをクリックして初期値入力画面を表示します。 初期値入力画面で登録した備考内容が、初期値として固定で設定されま…

給与締処理では、現在月から前後2か月以外の締処理が行えない様に制限をかけております。 2か月以上過去の給与締処理を行いたい場合は、弊社にて制限解除いたします。 制限解除された状態で、対象月の締処理を行っていただき、 作業が終了されましたら弊社にて制限を掛けなおす必要がございます。 （常に制限を解除した状態ですと、他の管理機能へ影響が出る可能性…

帳票定義差替ツールは、システム標準の帳票をご希望のレイアウトに修正したファイル を差替えられる機能です。カスタマイズすることなく、オリジナルの帳票が作成できます。 マッピングの変更方法・帳票の差替方法は、こちらをご参照ください。 マッピングとは、社名・住所・スタッフ名など、システム内に登録された項目が表示される、 固定のセルの設定です。下記６…

当システムには、自動で給与明細書に有給残日数を記載する機能はございません。 代替案として、給与入力画面から１名ずつ手入力で編集することができます。 その他、給与明細書のフォーマットにない情報を記載したい場合も、同様の手順で記載可能です。   給与管理＿給与一覧＿給与入力アイコンから給与入力画面を開きます。 給与明細書に記載したい情報を、画…

源泉徴収票の住所は、 スタッフマスタに入力された現住所、または、スタッフマスタ＿年末調整情報タブに入力した住所が 使用されます。 出力した源泉徴収票にスタッフの住所が記載されていない場合や訂正する際は 下記手順をご確認ください。 基本情報タブの現住所を記載する場合 スタッフマスタ＿年末調整情報タブ＿本人情報欄の「基本情報の住所と同一である」に …

当システムから出力したCSVファイルをEXCELなどの表計算ソフトで開いた際、 マイナンバーなどの数字が正しく表記されない場合がございます。 このままでは、CSVファイルを使用しようとしているツール上で、 エラーとなる可能性が考えられます。 ステップ１～３の手順に沿って操作方法をご確認ください。 文字が数値に変換されるケース 当システムで…

勤怠情報をEXCELに入力して、当システムへ取込むことが可能です。 勤怠情報を入力する専用のEXCELフォーマットは、当システム上からダウンロードできます。 専用のEXCELフォーマットのダウンロード方法から、当システムへの取込方法はこちらをご参照ください。 ダウンロードしたEXCELファイルには、移行シート・移行シート（サンプル）・項目一覧シ…

タイムシート入力画面にて休憩時間・基本時間を手入力で直接変更した場合、 残業時間には自動的に反映されないため、手入力で修正を行っていただく必要がございます。 例）通常は休憩時間が１時間だが、この日は休憩時間が４５分間だった。 　　残りの１５分を残業として計上したい。 この場合、タイムシートへ休憩時間：０．４５と入力すると、基本時間：８．１５　…

当システムでは、登録しているスタッフの状態区分を４種類に分けることができ、 スタッフ一覧などの検索画面で、対象スタッフを絞り込む際の区分として使用できます。 設定は、スタッフ管理＿スタッフマスタ＿基本情報タブから行います。 ０：仮登録 スタッフマスタの編集に制限がかかります。 給与の支払い情報・家族情報・年末調整情報などが入力不可となりま…