メール定型文マスタでは、一括メール送信を行う上での雛形となる定型文を作成します。
メール定型文マスタを登録する
メールの定型文を作成します。件名および本文に定型となる文章を入力します。
また、予約語機能を利用することで、定型文の本文に差し込み印刷することができます。
作成された定型文は、メール一括送信時に呼出して利用することができます。
上記画像の赤で囲まれた文字が予約語となります。
このように予約語を入れると、メール送信の際に自動的にデータが出力されます。
| NO | 予約語名 | 差し込み文字 |
|---|---|---|
| 001 | 現在日付（年） | [@Year] |
| 002 | 現在日付（月） | [@Month] |
| 003 | 現在日付（日） | [@Day] |
| 004 | スタッフ氏名 | [@StaffName] |
| 005 | ユーザ名 | [@UserName] |
| 006 | 会社名 | [@CompanyName] |
| 007 | 所属名 | [@SyozokuName] |
| 008 | （自社）メールアドレス | [@CompanyMailAddress] |
| 009 | （自社）電話番号 | [@CompanyTelNo] |
| 010 | （自社）FAX番号 | [@CompanyFaxNo] |
| 011 | （自社）責任者名 | [@SekininshaName] |
| 012 | （自社）責任者-電話番号 | [@SekininshaTelNo] |
| 013 | （自社）責任者-メールアドレス | [@SekininshaMailAddress] |
| 014 | （自社）苦情処理担当者名 | [@ClaimTantoName] |
| 015 | （自社）苦情処理担当者-電話番号 | [@ClaimTantoTelNo] |
| 016 | （自社）苦情処理担当者-メールアドレス | [@ClaimTantoMailAddress] |
| 017 | （所属）責任者名 | [@SyozokuSekininshaName] |
| 018 | （所属）責任者-電話番号 | [@SyozokuSekininshaTelNo] |
| 019 | （所属）責任者-メールアドレス | [@SyozokuSekininshaMailAddress] |
| 020 | （所属）窓口担当者名 | [@SyozokuMadogutiTantoName] |
| 021 | （所属）窓口担当者-電話番号 | [@SyozokuMadogutiTantoTelNo] |
| 022 | （所属）窓口担当者-メールアドレス | [@SyozokuMadogutiTantoMailAddress] |
| 023 | （所属）苦情処理担当者名 | [@SyozokuClaimTantoName] |
| 024 | （所属）苦情処理担当者-電話番号 | [@SyozokuClaimTantoTelNo] |
| 025 | （所属）苦情処理担当者-メールアドレス | [@SyozokuClaimTantoMailAddress] |
| 026 | 給与支払日 | [@SiharaiDate] |
| 027 | 給与支給金額 | [@SikyuMoney] |
| 028 | 給与控除金額 | [@KojoMoney] |
| 029 | 給与支払金額 | [@SiharaiMoney] |
| 030 | 給与月（年/月） | [@KyuyoSimeMonth] |
| 031 | （契約）契約名称 | [@KeiyakuName] |
| 032 | （契約）業務内容 | [@GyoumuNaiyo] |
| 033 | （契約）就業場所-郵便番号 | [@SyugyoZipCode] |
| 034 | （契約）就業場所-住所1 | [@SyugyoAddress1] |
| 035 | （契約）就業場所-住所2 | [@SyugyoAddress2] |
| 036 | （契約）就業場所-名称 | [@SyugyoBasyo] |
| 037 | （契約）就業場所-電話番号 | [@SyugyoTelNo] |
| 038 | （契約）就業場所-FAX番号 | [@SyugyoFaxNo] |
| 039 | （契約）派遣開始日 | [@HakenStartDate] |
| 040 | （契約）派遣終了日 | [@HakenEndDate] |
| 041 | （スタッフ）スタッフコード | [@StaffCode] |
| 042 | （スタッフ）連携パスワード | [@StaffPassword] |
定型文に予約語を追加する手順
定型文に、自社メールアドレスを追加する手順をご案内します。
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- 挿入場所を決めます。
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予約語を挿入したい場所にカーソルをあわせます。
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- 予約語を選択します。
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予約語のコンボボックス(②)から008：（自社）メールアドレスを選択し、
追加ボタン(③)をクリックします。
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- 予約語を挿入します。
-
自社メールアドレスが挿入されたことをご確認下さい。
