有休日数マスタでは、スタッフへ付与される有給休暇の管理を行います。
検索部について
検索部では、有休を管理する対象スタッフを抽出するための検索条件を指定します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 対象年 | 入力必須項目です。有休を付与する対象の年を選択します。 |
| 所属 | スタッフマスタで各スタッフに設定された所属を指定します。 |
| スタッフ | 特定のスタッフのみを抽出したい場合に指定します。 |
| 前年勤怠あり | チェックを入れた場合、選択中の対象年の前年に勤怠データの登録があるスタッフのみが検索対象となります。 当システム上に勤怠の登録を行っていないスタッフを表示する場合は、チェックは外して検索を行ってください。 |
| 「有休単価」を 設定しているスタッフのみ |
チェックを入れると、 スタッフ管理＿スタッフマスタ＿支払／給与タブ＿休日手当＿有休単価 に入力のあるスタッフのみが検索対象となります。 |
| 有休付与月 | 選択した月に有休が付与されるスタッフのみを検索対象とします。 空白を選択することで、有休発生月にかかわらずすべてのスタッフを検索対象とすることが可能です。 有休が付与される期間は各スタッフの入社日により異なりますが、ここでは各スタッフの「入社月から6か月後にあたる月」を選択します。 例） 毎月有休付与処理を行う場合などに、当月分の対象のみを抽出時に利用します。 |
| 消化日数 | 選択中の対象年において、消化中の日数を指定した場合に入力します。 年間5日以上の有休取得を行っていないスタッフを抽出する際などにご利用ください。 |
一覧部について
一括変更機能および、一覧検索押下後に抽出される一覧の列について掲載します。
| 項目名・列名 | 説明 | |
|---|---|---|
| 付加日数 一括変更ボタン |
「付加日数：」で入力した日数を、選択したスタッフの付加日数列へ反映します。 詳細は 同画面内の 付加日数を一括変更するには をご参照ください。 |
|
| 状態 | 現在選択している対象年に応じた対象期間に対し、有給休暇が登録されているかどうかを示します。 有休日数マスタでは、選択している対象年に有休が登録されると、その前年までの有休データを確定済とし、編集をロックします。 一覧上に「〆」＝確定済 のマークがついたデータが表示されている場合、 そのスタッフには現在選択している対象年の翌年に有休が登録されています。（状態：●） 例） 締処理前： 2022年 ● 2023年 ○ ↓↓ ↓↓ ↓↓ 締処理後： 2022年 〆 2023年 ● |
| 〇 | 新規 | 表示中の期間に対し有休データが登録されていない状態 |
| ● | 登録済 | 表示中の期間に対し有休データが登録されている状態 |
| 〆 | 確定済 (繰越処理済) |
表示中の期間の翌年以降に有休データが登録されている状態 この状態の時、表示中の対象データを編集することはできません。 編集を行う場合は、対象年の翌年以降に登録された有休データを削除する必要があります。（参考：有休データ削除方法） ※なお、上部ボタンからから実行する繰越処理は、 現在選択中データの「残日数 (繰越可)」を翌年の「繰越日数」として登録することを指します。 |
| コード スタッフ名 |
検索部で設定した条件に該当するスタッフのスタッフコード・氏名を表示します。 |
| 入社日 | スタッフの入社日を表示します。 有休付与の対象となる期間の開始日（＝対象期間開始日）を決定する基準日となります。 入社日は スタッフマスタ＿基本情報タブ で設定します。 |
| 在籍期間 | スタッフの「入社日」から、表示中の「対象期間開始日」までの期間を表示します。 |
| 有休単価 | 一覧検索ボタンを押下した時点でスタッフへ設定されている有休単価を表示します。 有休単価は スタッフマスタ＿支払／給与タブ で設定します。 |
| 前年所定労働日数 | 有休付加日数を自動算出するための根拠となる、前年の労働日数を表示します。 労働日数は前年の対象期間において、給与勤怠として登録された勤怠データのうち、 次の出勤区分が選択された日数を集計します。 ・出勤区分「1：通常出勤」 ・出勤区分「5：有給休暇」 ・出勤区分「6：特別休暇」 ・出勤区分「7：連絡欠勤」 ・出勤区分「9：無断欠勤」 |
| 前年欠勤日数 | 前年の対象期間に登録された勤怠データのうち、欠勤で登録された件数を表示します。 なお、前年欠勤日数は前年の対象期間において、給与勤怠として登録された勤怠データのうち、 次の出勤区分が選択された日数を集計します。 ・出勤区分「7：連絡欠勤」 ・出勤区分「9：無断欠勤」 |
| 対象期間開始日(基準日) 対象期間終了日 |
有休が付与される対象となる期間の開始日・終了日を表示します。 ・対象期間開始日(基準日)：「入社日」から6か月後の日付 ・対象期間終了日：「対象期間開始日」から1年後の前日の日付 検索部で選択できる「有休付与月：」は、対象期間開始日の月を指定して検索を行うための条件です。 |
| 付加日数 | 選択中の対象期間（以降の「対象期間開始日(基準日)」～「対象期間終了日」までの期間）に付加される有休日数を設定・表示します。 前年以前までの繰越分は含まず、対象期間開始日(基準日)に新たに発生した有休を指します。 全休は1.0、半休は0.5日単位で設定します。 例）10日と半休1回を付与する場合 → 10.5 |
| 状態 | 表示される値の意味 |
|---|---|
| ○：新規 | 前年所定労働日数をもとに自動算出された日数 ○：新規 状態の時、表示中の対象期間に対して有休はまだ付与(登録)されていません。 この時点では付与される予定の日数を表示しており、 保存を実行した時点で表示が●に変わり登録されます。 |
| ●：登録済 | 対象年に対し付加された有休日数（変更可能） |
| 〆：確定済 （繰越済） |
対象年に対し付加された有休日数（変更不可） |
○：新規状態の時、自動算出される付加日数について
付加日数はスタッフの「在籍年数」および、前年の勤怠における「所定労働日数」「欠勤日数」をもとに
自動的に算出されます。
算出方法は下記のとおりです。
１．所定労働日数と出勤日数から、出勤率を算出します。 ⇒ 出勤日数 / 所定労働日数
２．出勤日数が所定労働日数の8割に満たない場合、付加日数には0が設定されます。
前年出勤日数が8割に達していた場合、下記のとおりに付加日数を設定します。
| 所定労働日数 | 在籍年数 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6ヶ月 | 1年6ヶ月 | 2年6ヶ月 | 3年6ヶ月 | 4年6ヶ月 | 5年6ヶ月 | 6年6ヶ月以上 | |
| 217日以上 | 10 | 11 | 12 | 14 | 16 | 18 | 20 |
| 169～216日 | 7 | 8 | 9 | 10 | 12 | 13 | 15 |
| 121～168日 | 5 | 6 | 6 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 73～120日 | 3 | 4 | 4 | 5 | 6 | 6 | 7 |
| 48～72日 | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 |
| 繰越日数 | 表示中の対象年の前年から、繰り越された日数を表示します。 画面上の[繰越処理]ボタンから繰越処理を実行した場合、 現在選択中データの「残日数 (繰越可)」の日数が翌年の「繰越日数」として 登録されます。 |
| 有休日数 | 「付加日数」「繰越日数」を合計した、対象年の有休日数です。 |
| 消化日数 | 表示中の対象期間に対して付与された有休日数のうち、すでに消化（＝取得）された有休日数を表示します。 消化日数は、対象期間において給与勤怠として登録された勤怠データのうち、 下記の出勤区分が選択された日数を集計します。 ①出勤区分「5：有給休暇」 上記 ①を全休＝1.0、②を半休＝0.5 として合計した件数が表示されます。 |
|
残日数 |
表示中の対象期間に対して付与された「有休日数」から、「消化日数」を差し引いた 残りの日数のうち、翌年度に繰越不可の日数を表示します。 |
| 残日数 (繰越可) |
表示中の対象期間に対して付与された「有休日数」から、「消化日数」を差し引いた |
| 残日数 (計) |
残日数(繰越不可)と残日数(繰越可能)の合計を表示します。
※当システム上では、 |
| 備考 | 任意入力項目です。有休登録時や、繰越時のメモとして必要に応じ入力します。 |
有休付加日数の登録手順
１．対象年・所属等を指定して一覧検索。
・対象期間開始日(基準日)
初年度は入社日より6か月後の日付、次年度は前年の対象期間開始日＋1年後です。
・対象期間終了日
対象期間開始日より1年後の前日の日付です。対象スタッフの「付加日数」のセルを直接選択し、付加日数を入力します。
２．付加日数を入力する。
状態が「〇新規」「●登録済」の場合に、付加日数が入力できます。
付加日数を入力すると、前年からの「繰越日数」が合算され、「有休日数」が自動的に表示されます。
なお、半日有休は0.5を入力します。
例）10日と半休一回を付与する場合 ⇒ 10.5 と入力
３．対象行を保存する。
登録を行うスタッフにチェックを入れ、保存アイコンから保存します。
対象スタッフの状態が ○：新規 だった場合、保存後は ●：登録済 の状態に変更されます。
もともと●：登録済 状態のスタッフを編集・上書き保存した場合は状態マークの変化はありません。
付加日数を一括変更するには
複数のスタッフに対して付加日数を一括入力する場合、対象者をチェックボックスで選択します。
一覧上部の「付加日数：」へ日数を入力し、一括変更ボタンで変更します。
なお、半日は0.5で入力します。（例：10日と半休一回を付与する場合⇒10.5と入力）
選択した行の付加日数が変更されます。
有休繰越処理を行う
繰越処理対象スタッフを選択し、繰越処理を行います。
繰越処理後、状態区分が「●登録済」から「〆繰越処理済」へと表示が変わります。
対象年を翌年で一覧検索すると、有休日数から消化日数と残日数(繰越不可)を差し引いた日数（＝残日数(繰越可)）が繰越日数として登録されます。
登録した付加日数を削除する
●：登録済を削除する
削除アイコンから削除します。
削除後、状態が「○：新規」となり、付加日数は所定労働日数より自動算出されたデータにリセットされます。
〆：繰越処理済を削除する
表示中の対象年以降の年の有休データを、全て削除します。
対象年データの状態が、〆から●に変わってから削除アイコンで削除します。
削除後、状態が「○：新規」となり、付加日数は所定労働日数より自動算出されたデータにリセットされます。
【注意】「勤怠一括入力」使用時における所定労働日数・有休付加日数 算出の注意点
勤怠の登録に勤怠一括入力を使用している場合、所定労働日数が正常に取得できないことがあります。
新規状態の時自動で設定される「付加日数」は、所定労働日数をもとに計算されるため、
勤怠一括入力を使用して勤怠登録を行っている場合は、表示されている付加日数を確認の上、
有休登録を行ってください。
注意点および、正常に取得できないケースについては下記をご確認ください。
所定労働日数の集計対象期間、および「タイムシート入力日次／月間」と「勤怠一括入力」のデータの違い
所定労働日数の集計は、次のようにスタッフの入社日から6か月後にあたる「対象期間開始日(基準日)」と、
その対象期間開始日から1年後の前日である「対象期間終了日」までの1年間を集計対象期間とします。
スタッフの入社日が月の初日からであった場合は、例１
月の途中からであった場合は、例２のように対象期間を設定します。
例１)スタッフの入社が月初だった場合
スタッフA 入社日：2020年4月1日 → 対象期間：2020年10月1日 ～ 2021年 9月30日
スタッフB 入社日：2020年5月1日 → 対象期間：2020年11月1日 ～ 2021年10月31日
例２)スタッフの入社が月中だった場合
スタッフC 入社日：2020年4月5日 → 対象期間：2020年10月5日 ～ 2021年10月4日
それぞれ何日あるかを取得します。
この時、タイムシート入力日次／月間 から登録されたデータでは、日付ごとに出勤の情報を保持するのに対し、
勤怠一括入力から登録されたデータでは、日付の情報を保持せず、各出勤区分が何日あるかの日数のみを保持します。
１．タイムシート入力（日次／月間）から登録されたデータ：日付ごとに出勤区分を保持
２．勤怠一括入力から登録されたデータ：日付の概念はなく、月単位で各出勤区分ごとの勤怠日数を保持
よって、勤怠一括入力から登録されるデータは、上記の例では「4月1日」に入った時点で、
4月すべての勤怠を保持している状態になります。
所定労働日数の集計時に発生する、集計対象期間の差異について
タイムシート入力・勤怠一括入力でそれぞれ登録した勤怠データを、
スタッフの入社が月初だった場合・月中だった場合の対象期間にあてはめた上で所定労働日数の集計を行うと、下記のような結果となります。
１．スタッフの入社が＜月初＞だった場合の所定労働日数の集計
例１）スタッフの入社が月初だった場合
スタッフA 入社日：2020年4月1日 → 対象期間：2021年10月1日 ～ 2022年9月30日
入社日が月初＝対象期間開始日が月初（1日）のスタッフの場合、
タイムシート入力・勤怠一括入力 どちらで勤怠登録を行っても、
集計対象の対象期間は同じで、所定労働日数の集計に影響はありません。
◆対象期間開始日：＜月初＞ ×タイムシート入力日次／月間データ
◆対象期間開始日：＜月初＞ ×勤怠一括入力データ
２．スタッフの入社が＜月中＞だった場合の所定労働日数の集計
例２）スタッフの入社が月中（2日～末日）だった場合
スタッフC 入社日：2020年4月5日 → 対象期間：2021年10月5日 ～ 2022年10月4日
入社日が月中＝対象期間開始日が月中のスタッフの場合、
勤怠登録にタイムシート入力を使用している時と、
勤怠一括入力を使用していた時では集計対象の対象期間に差異が発生します。
◆対象期間開始日：＜月中＞ ×タイムシート入力日次／月間データ
◆対象期間開始日：＜月中＞ ×勤怠一括入力データ
勤怠一括入力で登録した勤怠データは日付の情報を持たないため、対象月の１日に集約されます。
上図の例のように勤怠一括入力で勤怠データを登録した場合、
2021年10月1日～31日の勤怠日数は、2021年10月1日のレコードに集約されます。
2021年10月1日は勤怠期間外のため、有休の集計対象ではなくなります。
2022年10月1日～31日の勤怠日数は、2022年10月1日のレコードに集約されます。
2022年10月1日は勤怠期間内のため、有休の集計対象となります。
このため、入社日が月中のスタッフの有休登録を行う際、勤怠一括入力で勤怠登録を行っている場合は
お手数をおかけいたしますが、自動計算にて表示された付加日数が本来付与されるべき日数と一致しているか
ご確認の上、ご登録をお願いいたします。
