帳票定義差替ツールについて

帳票を変更する

帳票定義を差替えるには、差替え対象の帳票をダウンロードします。
帳票定義は、EXCELファイルとなっておりますので、EXCELにて帳票を開いて修正します。
修正したEXCELファイルをアップロードすると、変更されたフォーマットで帳票が出力されます。

マッピングを変更する

出力帳票にはマッピング機能が実装されているものと、されていないものがあります。
※マッピング機能が実装されている帳票は５種類
・労働派遣個別契約書
・労働派遣基本契約書
・就業条件明示書
・抵触日通知書
・派遣元管理台帳

①セレクトボタンをクリックしますと帳票一覧が表示されます。マッピング機能が実装されている帳票を選択してください。
貴社独自のフォーマットを使用したい場合は⑤に進んでください。

②一覧検索をクリックすると、ファイル名一覧が表示されます。

③ファイル名をダブルクリックしてから、ダウンロードをクリックしてExcelファイルを作成してください。

④Excelファイルが表示されるので、タイトルを変更して保存してください。

⑤新規をクリックします。

⑥参照をクリックして、先ほど作成したExcelファイルまたは貴社独自のフォーマットを選択してください。

⑦出力するかどうかをマッピングの項目にチェックして保存をしてください。
※右側の赤枠で示しているところではExcelの出力位置を任意で変更できます。

⑧メニューに戻り契約管理をクリックします。引当一覧をクリックします。

⑨契約コードなどを参照して選び、一覧検索をしてください。

⑩一覧から必要なものだけにチェックをして、派遣元管理台帳印刷をクリックしてください。

⑪先ほど作成した帳票定義のテンプレートファイルを選択してOKをクリックします。

⑫印刷プレビューが表示されるので、必要な項目が出力されているかを確認して印刷をしてください。