スタッフ一覧について

スタッフ情報を検索する

検索条件を入力し、一覧検索ボタンをクリックすると、該当するスタッフの一覧が表示されます。
スタッフを選択し、修正ボタンをクリックすることで、スタッフマスタの画面へ遷移し、
該当のスタッフ情報 の修正を行うことができます。
前方一致および部分一致かの検索方法については、各入力エリアに記載してあります。

一括でメール送信する

検索結果一覧より、対象者へ一括してメール送信することができます。
メールは、会社マスタの設定されたサーバ情報より送信されます。

①対象者一覧よりメールを送信するスタッフを選択します。
　対象者はスタッフマスタのメールによる一括送信しないにチェックされている場合は、対象外となります。
②メールのタイトルおよび本文を作成します。
③本文中に予約語を追加します。
　予約語は、本文中に設定されている予約語に対し、入力されている項目の差し込みを行います。
④定型文を選択します。
　定型文はあらかじめ定型文マスタにより設定されている内容を選択します。

地図連携をする

検索結果一覧で選択したスタッフの住所を、GoogleMapにマッピングすることができます。
スタッフ宅を地図と連携する事で、作業現場からの距離感などが分かりやすくなり、引き当ての際などに便利です。
※地図連携を利用するには、Googleのアカウントが必要です。
アカウント作成は以下のURLにアクセスして参照下さい。
https://accounts.google.com/SignUp?hl=ja

①一覧から地図連携を行うスタッフにチェックをします。
②地図連携ボタンを押下します。
③デスクトップに、「【スタッフ】地図連携.kml」ファイルが作成されます。

④Googleのログイン画面が立ち上がりますので、ログインします。

⑤「新しい地図を作成」を押下します。

⑥「インポート」を押下します。

⑦「パソコンかららファイルを選択」を押下します。

⑧ファイル選択画面が開きますので、デスクトップの、「【スタッフ】地図連携.kml」を選択し、開くボタンを押下します。

⑨スタッフ住所がマッピングされた地図が開きます。

ラベル印刷をする

検索結果一覧で選択したスタッフの郵送用ラベルを作成する事が出来ます。

①出力形式を選択します。
②過去に使用した出力内容を利用する際は登録内容から選択します。
③新しく登録する場合はパターン名を入力します。
④出力内容を入力します。
　予約語を出力内容に追加してください。
　予約語は、出力内容に設定されている予約語に対し、入力されている項目の差し込みを行います。
⑤ＯＫボタン押下後、出力を開始します。