就業条件明示書作成画面では、引当入力を行ったスタッフに対し、就業条件明示書データを作成します。
就業条件明示書作成画面について
引当済スタッフに対し、各項目を入力することで就業条件明示書データを作成します。
契約名称や、就業場所などの情報は、各マスタにて入力された内容が引き継がれます。
スタッフごとに個別の情報を設定でき、保存した就業条件明示書データは当画面、および引当一覧より就業条件明示書として出力可能です。
業務内容タブ
| 項目名 | 内容 | 最大文字数 |
|---|---|---|
| 業務内容 | 契約入力＞業務内容を反映します。 | – |
| 業務内容 (変更範囲) |
契約入力＞業務内容(変更範囲)を反映します。 | 1000文字 |
| 責任の程度 | 就業先契約における責任の程度を、 0：無 1：有 から選択します。 初期値では、 契約入力＞派遣契約書①タブ＞責任の程度 が設定されます。 |
– |
| 役職名 | スタッフに役職が与えられる場合は入力します。 初期値では、契約入力＞派遣契約書①タブ ＞役職名 が設定されます。 |
20文字 |
| 権限の範囲 | 就業先契約におけるスタッフの権限の範囲を設定します。 初期値では、契約入力＞派遣契約書①タブ ＞権限の範囲 が設定されます。 |
500文字 |
| 協定対象派遣労働者かの別 | 協定対象派遣労働者かどうかを、 0：労使協定方式 1：協定対象労働者でない のどちらかで選択します。 初期値では、契約入力＞派遣契約書①タブ ＞協定対象派遣労働者かの別 が設定されます。 |
– |
| 労使協定有効期限 | 労使協定の有効期限を入力します。 | 8桁 |
| 郵便番号 住所1 住所2 名称 部署 |
契約入力＞就業場所を反映します。 | – |
| 就業場所 (変更範囲) |
契約入力＞就業場所(変更範囲)を反映します。 | 1000文字 |
| 組織単位 電話番号 内線 |
契約入力＞就業場所を反映します。 | – |
就業期間タブ
| 就業期間 | ||
| 項目名 | 内容 | 最大文字数 |
|---|---|---|
| 就業期間 | 就業期間に定めがある場合は、その期間を入力します。 | 8桁 |
| 就業期間の定め | 就業期間の定めの有無を選択します。 スタッフが無期雇用派遣労働者である場合は、「期間の定めなし」を選択します。 引当一覧＞初期値マスタ の内容を初期表示します。 |
– |
| 勤務パターン | 勤務パターンを選択します。 対象の契約に設定された勤務パターンが選択できます。 勤務パターンを選択すると同画面の業時間1～3・休憩時間1～3へ反映します。 休憩時間が複数設定されている勤務パターンの場合、 勤務パターンマスタで最も上に設定されている休憩時間が反映します。 |
– |
| 就業時間1~3 | 勤務パターン切替えの度に、選択した勤務パターンに設定された 就業時間を自動設定します。(最大３回まで) 3回を超えた後は自動設定が停止するため、再度設定を行うには 各就業時間欄の値を消去するか、手入力で値を変更します。 |
4桁 |
| 就業時間4 | 09:00～18:00 等、自由な形式での入力を行う場合に使用します。 | 20文字 |
| 憩時間1~3 | 勤務パターン切替えの度に、選択した勤務パターンに設定された １つめの休憩時間を自動設定します。(最大３回まで) 3回を超えた後は自動設定が停止するため、再度設定を行うには 各休憩時間欄の値を消去するか、手入力で値を変更してください。 自動設定の対象となるのは勤務パターンに設定された休憩時間のうち、 |
4桁 |
| 休憩時間4 | 12:00～13:00 等、自由な形式での入力を行う場合に使用します。 | 20文字 |
| 就業曜日 | 就業曜日として設定する文言を入力します。 引当一覧＞初期値マスタ で登録されている値が設定されますが、 初期値マスタが未設定の場合、 契約入力＞派遣契約書①タブ＞就業曜日が設定されます。 |
1000文字 |
| 休日 | 休日として設定する文言を入力します。 引当一覧＞初期値マスタ で登録されている値が設定されますが、 初期値マスタが未設定の場合、 契約入力＞派遣契約書①タブ ＞休日が設定されます。 |
1000文字 |
| 有期契約労働者に関する事項 | ||
| 項目名 | 内容 | 最大文字数 |
|---|---|---|
| 更新条件-有無 | 有期労働契約の更新の上限を入力します。 | – |
| 更新条件-備考 | 有期労働契約の通算契約期間または更新回数の上限を入力します。 | 1000文字 |
| 無期転換申込機会 | 無期転換を申し込むことができる旨を入力します。 | |
| 無期転換後労働条件 | 無期転換後の労働条件明示を入力します。 | |
賃金タブ
| 項目名 | 内容 | 最大文字数 |
|---|---|---|
| 単価 | 給与単価を選択します。 引当入力＞スタッフ引当で設定した給与単価を初期表示します。 選択できる給与単価は 契約入力＞勤怠設定タブ に設定された給与単価にのみ、 就業条件明示書へ表示する給与単価を当画面で変更可能です。 また当画面で給与単価を変更しても、実際の引当設定(引当入力で設定した給与単価)へ影響しません。 |
– |
| 基本給 | 基本給を設定します。 初期値では、引当入力 で設定された給与単価をもとに、 給与単価マスタ から取得した単価区分と基本単価が選択されます。 |
– |
| 所定外労働に対する割増率 | 各所定外労働ごとの割増率を設定します。 初期値では、引当入力 で設定された給与単価をもとに、 給与単価マスタ から取得した単価区分と基本単価が選択されます。 「月60H超残業割増率」は、自社マスタの「月残業60H超割増賃金」が |
– |
| 諸手当 | 就業条件明示書上の諸手当に関する事項を入力します。 初期値では、給与項目マスタで固定項目(支給区分)として設定され、 さらにスタッフマスタで金額が設定されたものが出力されます。 |
200文字 |
| 支払パターン | 支払パターンを選択します。 スタッフマスタで設定中の支払パターンを初期表示します。 |
– |
| 控除費目 | 控除する費目について入力します。 初期値では、給与項目マスタで固定項目(控除区分)として設定され、 さらにスタッフマスタで金額が設定されたものが出力されます。 |
50文字 |
| 昇給 -有無 |
昇給の有無を選択します。 | – |
| 昇給 -時期 |
昇給有の場合に、その時期および内容を入力します。 | 25文字 |
| 支払場所 | 支払場所を選択します。 | – |
| 支払場所備考 | 支払場所に関する備考を入力します。 | 25文字 |
| 賞与-有無 | 賞与の有無を選択します。 | – |
| 賞与 -時期 |
賞与有の場合に、その時期および内容を入力します。 | 25文字 |
| 退職金 -有無 |
退職金の有無を選択します。 | – |
| 退職金 -時期 |
退職金有の場合に、その時期および内容を入力します。 | 25文字 |
社会保険タブ
| 項目名 | 内容 | 最大文字数 |
|---|---|---|
| 健康保険 -有無 |
健康保険の適用有無を選択します。 | – |
| 健康保険 -備考 |
健康保険に関する内容を入力します。 保険の適用が無の場合には、その理由等を入力します。 |
1000文字 |
| 厚生年金保険 -有無 |
厚生年金保険の適用有無を選択します。 | – |
| 厚生年金保険 -備考 |
厚生年金保険に関する内容を入力します。 保険の適用が無の場合には、その理由等を入力します。 |
1000文字 |
| 雇用保険 -有無 |
雇用保険の適用有無を選択します。 | – |
| 雇用保険 -備考 |
雇用保険に関する内容を入力します。 保険の適用が無の場合には、その理由等を入力します。 |
1000文字 |
| その他保険 -ラベル |
健康保険・厚生年金・雇用保険以外に適用となる保険を登録する場合に設定します。 労災保険等、任意の保険名を設定の上、 適用有無と備考を入力してください。 |
20文字 |
| その他保険 -有無 |
その他保険の適用有無を選択します。 | – |
| その他保険 -備考 |
その他保険に関する内容を入力します。 | 1000文字 |
派遣条件①タブ
| 休暇 | ||
| 項目名 | 内容 | 最大文字数 |
|---|---|---|
| 6ヶ月継続勤務した場合の年次有給休暇 -区分 |
6ヶ月継続勤務した場合の年次有給休暇について、 ・法定どおり ・法定上回る から選択します。 |
– |
| 6ヶ月継続勤務した場合の年次有給休暇 -日数 |
6ヶ月継続勤務した場合の年次有給休暇について、 付与日数を入力します。 |
3桁 |
| 勤務6ヶ月以内の年次有給休暇 -有無 |
勤務6ヶ月以内の年次有給休暇の有無を選択します。 | – |
| 勤務6ヶ月以内の年次有給休暇 -経過月数 |
勤務6ヶ月以内の年次有給休暇について、 条件となる勤務月数を入力します。 |
2桁 |
| 勤務6ヶ月以内の年次有給休暇 -日数 |
勤務6ヶ月以内の年次有給休暇について、 付与日数を入力します。 |
3桁 |
| 休暇その他 | 休暇に関する内容を入力します。 | 25文字 |
| 項目名 | 内容 | 最大文字数 |
|---|---|---|
| 時間外勤務 -有無 |
時間外勤務の有無を選択します。 | – |
| 時間外勤務 -備考 |
時間外勤務に関する内容を入力します。 | 1000文字 |
| 休日勤務 -有無 |
休日勤務の有無を選択します。 | – |
| 休日勤務 -備考 |
休日勤務に関する内容を入力します。 | 1000文字 |
| 派遣料金 | 派遣料金に関する事項を入力します。 | 1000文字 |
| 支払条件 | 就業条件明示書上の支払条件に関する内容を入力します。 | |
| 安全・衛生 | 就業条件明示書上の安全・衛生に関する事項を入力します。 | |
| 特記事項 | 就業条件明示書上の特記事項を入力します。 |
派遣条件②タブ
| 項目名 | 内容 | 最大文字数 |
|---|---|---|
| 雇用安定措置 | 就業条件明示書上の雇用安定措置について入力します。 | 1000文字 |
| 紹介予定派遣に関する 事項 |
就業条件明示書上の紹介予定派遣に関する事項を入力します。 | |
| 福利厚生 | 就業条件明示書上の福利厚生について入力します。 | |
| 苦情処理 | 就業条件明示書上の苦情処理に関する事項を入力します。 | |
| その他 | その他事項を入力します。 | |
| 解約措置 | 就業条件明示書上の解約措置について入力します。 | |
| 紛争防止措置 | 就業条件明示書上の紛争防止措置について入力します。 | |
| 派遣対象 | 派遣対象者について、 0：無期雇用派遣労働者又は60歳以上の者に限定しない 1：無期雇用派遣労働者に限定する 2：60歳以上の者に限定する 3：無期雇用派遣労働者又は60歳以上の者に限定する の中からいずれか一つを選択します。 |
– |
| 抵触日 | 就業するスタッフ個人の抵触日を設定します。 | 8桁 |
| 備考 | 就業条件明示書上の備考を入力します。 | 1000文字 |
担当者タブ
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 派遣先責任者 | 契約入力にて設定された派遣先責任者の情報を反映します。 |
| 派遣先苦情処理担当者 | 契約入力にて設定された苦情処理責任者の情報を反映します。 |
| 派遣先製造業責任者 | 契約入力にて設定された派遣先製造業責任者の情報を反映します。 |
| 指揮命令者 | 契約入力にて設定された指揮命令者の情報を反映します。 |
| 派遣元責任者 | 契約入力にて設定された派遣元責任者の情報を反映します。 |
| 派遣元苦情処理担当者 | 契約入力にて設定された派遣元苦情処理責任者の情報を反映します。 |
| 派遣元製造業責任者 | 契約入力にて設定された派遣元製造業責任者の情報を反映します。 |
就業条件明示書を出力する
就業条件明示書の出力方法は2パターンございますので、下記にてご案内します。
就業条件明示書作成画面
就業条件明示書を出力するには、就業条件明示書入力画面の印刷アイコンから出力します。
引当一覧画面
まとめて出力する場合は、引当一覧画面より、出力対象のスタッフを選択し、
就業条件明示書印刷アイコンをクリックします。
※選択するスタッフの就業条件明示書作成状態が、出力時点で作成済となっている必要があります。
就業条件明示書を複写する
下記の手順で操作を行うことで、スタッフの就業条件明示書情報を別スタッフへ複写することができます。
「作成済」のデータを一覧から選択し、
修正アイコンをクリック、または、対象の作成済みデータをダブルクリックして、
複写する元のデータを画面に表示します。
複写先を一覧から選択します。
※マウスをドラッグするか、CtrlまたはShiftキーを押しながら選択することで複数選択も可能です。
上部の複写アイコンをクリックします。
選択した引当スタッフの派遣元管理台帳のデータが一括で保存され、状態が「作成済」になります。
複写元から複写される項目について
複写機能においては、下記一覧の複写欄に○がついているデータのみが複写されます。
業務内容や就業場所住所などの、入力・選択ができない項目は、複写の対象ではありません。
業務内容タブ
| 項目名 | 複写 | 備考 |
| 業務内容(変更範囲) | × | |
| 責任の程度 | 〇 | |
| 役職名 | 〇 | |
| 権限の範囲 | 〇 | |
| 協定派遣労働者かの別 | 〇 | |
| 労使協定有効期限 | 〇 | |
| 就業場所(変更の範囲) | × |
就業期間タブ
| 項目名 | 複写 | 備考 | |
| 就業期間の定め | 有無 | 〇 | |
| 就業期間 | × | 引当から設定 | |
| 勤務パターン | × | 引当から設定 | |
| 就業時間１～４ | 〇 | ||
| 休憩時間１～４ | 〇 | ||
| 就業曜日 | 〇 | ||
| 休日 | 〇 | ||
| 更新上限 | 有無 | × | |
| 備考 | × | ||
| 無期転換申込機会 | × | ||
| 無期転換後労働条件 | × | ||
賃金タブ
| 項目名 | 複写 | 備考 | |
| 給与単価 | 給与単価 | × | 引当から設定 |
| 基本給(区分) | × | 給与単価マスタから設定 | |
| 基本給(金額) | × | 給与単価マスタから設定 | |
| 所定外労働に対する割増率 | × | 給与単価マスタから設定 | |
| 諸手当 | × | スタッフマスタから設定 | |
| 支払パターン | × | スタッフマスタから設定 | |
| 控除費目 | × | スタッフマスタから設定 | |
| 昇給 | 有無 | 〇 | |
| 時期 | 〇 | ||
| 支払場所 | 振込・事業場 | 〇 | |
| 支払場所備考 | 〇 | ||
| 賞与 | 有無 | 〇 | |
| 時期 | 〇 | ||
| 退職金 | 有無 | 〇 | |
| 時期 | 〇 | ||
社会保険タブ
| 項目名 |
複写 | 備考 | |
| 健康保険 | 有無 | × | スタッフマスタから設定 |
| 備考 | × | ||
| 厚生年金保険 | 有無 | × | スタッフマスタから設定 |
| 備考 | × | ||
| 雇用保険 | 有無 | × | スタッフマスタから設定 |
| 備考 | × | ||
| その他保険 | ラベル | ○ | |
| 有無 | ○ | ||
| 備考 | ○ | ||
派遣条件①タブ
| 項目名 | 複写 | 備考 | |
| 6カ月継続勤務した場合の年次有給休暇 | 法定どおり／上回る | ○ | |
| 日数 | ○ | ||
| 勤務6カ月以内の年次有給休暇 | 有無 | ○ | |
| 勤務月数 | ○ | ||
| 付与日数 | ○ | ||
| 休暇その他 | ○ | ||
| 時間外勤務 | 有無 | ○ | |
| 備考 | ○ | ||
| 休日勤務 | 有無 | ○ | |
| 備考 | ○ | ||
| 派遣料金 | ○ | ||
| 支払条件 | ○ | ||
| 安全・衛生 | ○ | ||
| 特記事項 | ○ | ||
派遣条件②タブ
| 項目名 | 複写 | 備考 |
| 雇用安定措置 | × | 契約入力より設定 |
| 紹介予定派遣に関する事項 | × | 契約入力より設定 |
| 福利厚生 | ○ | |
| 苦情処理 | ○ | |
| その他 | ○ | |
| 解約措置 | ○ | |
| 紛争防止措置 | ○ | |
| 派遣対象 | ○ | |
| 抵触日 | ○ | |
| 備考 | ○ |
