当システムにおいて、年末調整に関するよくあるご質問をまとめております。
年末調整そのものに関するお問い合わせは弊社ではご案内いたしかねますので、
各窓口へご相談されますようお願い申し上げます。

還付金について

還付金の算出と加算控除は、どのタイミングで反映されるか?
還付金を12月給与(1月支払い)に反映させたい場合、
年末調整締処理と12月給与締処理の順番が知りたい。

年末調整の締処理を実行した直後の、給与の締処理を実行したタイミングで反映されます。
還付金を12月給与(1月支払い)に反映させたい場合は、
(年末調整入力>過不足金反映月を12月に設定していることを前提として、)
11月給与締処理を実行⇒年末調整締処理を実行⇒12月給与締処理を実行
の手順で12月給与に還付金が反映されます。

年末調整の還付金を手入力する場所はあるか?

給与締処理実行後、給与入力>年末還付金で直接入力ができます。

乙欄の人も還付金が発生しているのはなぜか?

年末調整入力⇒年末調整締処理を行うことで、所得税区分に限らず還付金が算出されます。
還付金が算出されないようにするには、年末調整締処理を解除するか、
給与一覧>給与入力画面より還付金を0円と手修正してください。 

年末調整入力画面の反映について

スタッフ控除マスタに保険料を入れたのに、年末調整入力に反映されていない人がいる。

年末調整入力を保存している場合(状態:●)、スタッフ控除マスタの保険料が反映されません。
年末調整入力にて年末調整データを削除後、再検索をすると保険料が反映されます。

スタッフマスタの住所が表示されないスタッフがいる。

スタッフマスタ>年末調整情報タブの「基本情報の住所を同一である」チェックボックスに
チェックが付いていない場合、スタッフマスタに登録した住所が反映されません。
「基本情報の住所を同一である」チェックボックスにチェックを付けると反映されます。

年末調整入力で入力・保存した後、12月支払分の給与締処理を行った。
年末調整入力には、12月支払分の給与は反映されるか?
一度削除して再度年末調整入力する必要があるか?

年末調整入力で保存した後でも、給与締処理を行った際に対象年内の給与・賞与支払金額を集計して
年末調整入力に反映するため、削除して再入力する必要はありません。
ただし、既に年末調整の締処理を実行している場合は年末調整入力に反映されないため、
削除後に再入力してください。

前職情報について

年末調整が2回目のスタッフは前職情報は必要ないと思うが、
この場合はスタッフマスタを書き換えるか、0円として上書きする必要があるのか?

2回目以降の年末調整からは、前職情報が引き継がれないよう制御をかけているため、
手修正する必要はありません。

前職が2つ以上ある場合はどうしたらいいか。

前職情報は1つしか入力欄がないため前職の所得や社会保険料は合算してご入力してください。
事業所名には直前の会社名をご記入ください。

退職日を前年にした場合、前職情報は反映されないのか?

ご認識の通りです。退職日が対象年度内の場合、前職情報が反映されます。
例えば年末調整入力画面で対象年度を「2024年」として検索した場合、
退職日が「2024年1月1日」~「2024年12月31日」の範囲あれば前職情報が反映されます。
「2023年12月31日」や「2025年1月1日」など、2024年の範囲外の場合は反映されません。

その他

年末調整しない人の源泉徴収票はどこから出すのか?

年末調整(退職者)から出します。年末調整の締処理をする必要はありません。

年末調整で給与支払報告書をeLTAXもしくはe-Taxで電子申請できるか?

電子申請可能です。
年末調整>年末調整済一覧>CSV出力ボタンより対象の電子申請データを選択し出力してください。

2024年12月に働いたはずのスタッフ(末締め翌月末払い)が、
対象年度2024年で検索をかけてもヒットしない。
年末調整入力や年末調整一覧、年末調整(退職者)など、
年末調整に関連する機能の検索条件にある対象年度は何を基準にしているのか?

機能によって対象年度の基準は異なります。

<年末調整を行う場合>
年末調整入力の検索条件にある対象年度は、給与の支払日を基準としています。
対象スタッフの場合、2024年12月末締めの2025年1月末支払いであるため、
支払日である2025年1月末を基準として対象年度を2025年にすることでヒットします。
一方、年末調整一覧は、年末調整の締処理を実行したスタッフを基準としています。

<年末調整を行わない場合>
年末調整(退職者)の検索条件にある対象年度は、
年末調整入力同様、給与の支払日を基準としています。

年末調整入力>保険料タブ>住宅借入金等特別控除の残高は手入力するのか?

手入力です。
証明書に書かれている残高、もしくは、申告書の1行目に書かれている残高を記入します。
残高の引継ぎや更新はクオリードで行いませんのでご留意ください。

年末調整後、翌年に向けて必要な処理はあるか?

年末調整後は特に設定することはありません。今まで通り運用していただいて問題ありません。

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