ログイン情報の設定
モバイルオプションご利用の派遣スタッフ全員に、必ず必要な設定です。
パスワードの設定
派遣スタッフがモバイル画面にログインする際、必要なパスワードの設定です。
スタッフ管理＞スタッフマスタ＞基本情報タブ＞連携パスワードを登録。
※制限は、半角英数字1文字～40文字以内 です※
派遣スタッフへの周知
・モバイルログインURL
・ログイン情報（スタッフコード・連携パスワード）
・派遣スタッフ向け操作マニュアル
モバイルログイン画面でログイン情報を入力する必要がある旨、派遣スタッフへ周知します。
モバイルログインURLは、弊社からご契約会社様へ別途メールでご連絡いたします。
※スタッフマスタ＞基本情報タブ＞退職日 が登録されている場合、
連携パスワード設定済みであってもログイン不可となります※
出発連絡機能
派遣スタッフが派遣先に向かう際の連絡機能です。打刻機能ではございません。
出発連絡の有無を確認します。
出発連絡の有無は、出発時刻でご確認いただけます。
出発連絡を送信したタイミングで状態が〇から●に変わり、出発時刻が表示されます。
状態については以下の通りです。
| 【表示内容】 | |
| 状態 | 〇：出発連絡が未送信 ●：出発連絡が送信済 〆：タイムカード取込にて、勤怠情報が取込済の状態 |
| チェックボックス | — |
| スタッフコード | |
| スタッフ氏名 | |
| 契約コード | |
| 契約名称 | |
| 勤務パターン | |
| 出発時刻 | モバイル＞出発連絡 を送信した時刻を表示します。 |
| 出勤時刻 | モバイル＞タイムカード＞作業時間の開始時刻 を表示します。 |
| 出勤区分 | 当画面で勤務パターンを変更しても、タイムシート画面には反映しません。 モバイル＞タイムカード＞出勤区分に反映されます。 |
| 電話番号 | スタッフマスタの内容を表示します。 |
| 携帯電話番号 | |
| PCメールアドレス | |
| 携帯メールアドレス | |
| 緊急連絡先-氏名 | |
| 緊急連絡先-続柄 | |
| 緊急連絡先-電話番号 | |
勤怠データ取込機能
派遣スタッフがモバイル画面で打刻した勤怠データを、クオリード本体に取り込みます。
スタッフ管理＞タイムカード取込で、契約毎に一覧検索。
タイムシート入力と同様に、当画面で各項目が編集可能です。
必ず保存アイコンを押下し、状態が〇から●へ変わっていることを確認して、取込完了です。
ご活用方法
定期的な勤怠取込により、月末・月初にかかる業務負担の軽減にご活用ください。
例）１０日に１回、データ取込を行う場合は
４月１日～４月１０日の期間指定して取込・保存が可能です。
☑連携済の勤怠データを含む 条件で検索すると、取込済のデータも一覧表示します。
勤務実績(モバイル側)
クオリード側で取込が完了した勤怠データは、モバイルの勤務実績に表示されます。
シフト申請確認機能
承認する
①勤務管理＞シフト入力 で一覧検索します。
”申” の記載がある日が、シフト申請中の日です。
②シフト申請日のセルをWクリックすると、シフト登録画面が展開します。
OKをクリックして、登録完了です。
承認後のセルに表示されている文字は、コードマスタに登録した、シフト区分の略称です。
申請内容が同じ場合、セル上でコピー&ペースト(ショートカットキー)が可能です。
承認後のモバイル画面
＜シフト申請中のスケジュール＞ ＜シフト申請後のスケジュール＞
シフト申請が承認されると、【申請中】の文字が消えます。
＜承認後のシフト申請画面＞
承認済の場合、日付がピンクでマーキングされます。タッチしても変更が効きません。
お知らせ機能
①スタッフ管理＞お知らせ登録画面で、新規登録します。
②修正したいお知らせをWクリックすると、画面左下が修正モードに変わります。
※お知らせ対象者を指定することはできません※
給与明細書の公開機能
給与支給日に、モバイル側へ給与明細画面が公開されます。（賞与明細の公開は準備中です）
PDFダウンロードを開くと、給与明細書がPDF形式で表示されます。
モバイル側に表示されるPDFダウンロードのリンクは、下記の手順で公開します。
公開方法
該当の行を選択して公開アイコンへ進むと、モバイル帳票公開画面が展開します。OKをクリックして公開設定を完了します。
テンプレートの追加は、帳票定義差替ツールの A3：給与明細（メール）から設定します。
就業条件明示書の公開機能
公開方法
該当の行を選択して公開アイコンへ進むと、モバイル帳票公開画面が展開します。OKをクリックして公開設定を完了します。
未作成の場合は「就業条件明示書作成済のデータを選択してください。」と警告メッセージが表示されます。
公開後に未公開・修正する方法
公開中の帳票を修正する場合、下記の手順で修正・非公開に設定可能です。
１．該当の明示書作成画面を開いて、修正します。
２．保存アイコンから保存します。（保存した時点で未公開状態に変わります。）
３．引当一覧＞モバイル に表示される公開状態が未公開に変わったことを確認します。
この状態では、モバイル画面側にはPDFダウンロードリンクの表示が無くなります。
４．修正後の就業条件明示書を、公開アイコンから公開設定を行います。
【公開状態が非公開となる条件】
・就業条件明示書作成画面で保存ボタンを押して保存した場合
・就業条件明示書作成画面で削除ボタンを押してデータを削除した場合
・対象の契約を削除した場合
・公開時に選択した帳票テンプレートを、帳票定義差替ツール上で削除した場合
源泉徴収票の公開機能
公開方法
該当の行を選択して公開アイコンへ進むと、確認画面が展開します。
OKをクリックして公開設定を完了します。
公開後に未公開とする方法
公開中の帳票を修正する場合、下記の手順で修正・非公開に設定可能です。
【年末調整済の場合】
・年末調整締処理を解除した場合
修正が必要な場合は、年末調整入力で内容を修正後に、再度公開設定を行います。
【年末調整未の場合】
・対象年度内の給与締処理未実行のデータを、公開後に締処理した場合
・対象年度内に支払のある給与締処理済のデータを、公開後に締処理を削除した場合
・公開時に選択した帳票テンプレートを、帳票定義差替ツール上で削除した場合
