ユーザマスタでは、ログインユーザの追加および修正・削除が行えます。
ユーザを登録する
新規でユーザを登録する場合は、下記の手順で登録します。
①画面上部の新規アイコンをクリックします。
②左下が「新規モード」になったことを確認し、各項目を入力します。
③入力後、画面上部の保存アイコンをクリックすると登録が完了します。
| 項目 | 内容 | 最大文字数 |
|---|---|---|
| ユーザID | ログインをする際に必要なIDを半角英数で入力します。 既存のIDは登録できません。 |
12文字 |
| ユーザー名 | 表示される名前です。 | 10文字 |
| ログインパスワード | ログイン情報のパスワードを半角英数で入力します。 | 10文字 |
| メールアドレス | PDF一斉メール送信オプションが追加されている場合に、 派遣スタッフが受信するメールの”差出人”となる メールアドレスを設定します。 |
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| メールパスワード | PDF一斉メール送信オプションが追加されている場合に、 貴社のメールサービスに登録されているパスワードを入力します。 |
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| 権限区分 | 権限区分を設定します。 権限を設定することで、各機能に対する権限を割り当てることができます。 |
– |
| 所属 | ユーザーに対して所属を設定します。 また、ログイン中の検索画面などで所属の初期値となります。 |
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PDF送信オプション |
※PDF一斉メール送信オプション ※自社マスタ・ユーザマスタ共にパスワード設定済みの場合、 |
ユーザを修正する
①修正したいユーザをダブルクリックして、選択します。
②左下が「修正モード」になったことを確認し、各項目を修正します。
③入力後、画面上部の保存アイコンをクリックすると修正した内容が保存されます。
ユーザを削除する
①削除したいユーザ、修正ボタンをダブルクリックします。
②左下が「修正モード」になったことを確認し、画面上部の削除アイコンから削除します。
削除による影響範囲
メール送信履歴があるユーザーを削除すると、メール送信履歴も削除されます。
履歴を残したい場合は、ユーザマスタを削除せずにログインパスワードを変更してください。
これにより、退職した管理者等からの不正なログインを防ぐことができます。
